Sistemas Integrales De Preparatoria De Salamanca: Recepcionista, Caja, Auxiliar Administrativo

Detalle de empleo

Habilidades requeridas

Descripción

AUXILIAR ADMINISTRATIVO/CAJA/RECEPCIONSISTEMAS INTEGRALES DE PREPARATORIA DE SALAMANCASalamanca, Gto.Tiempo completoDescripción del empleo**AUXILIAR ADMINISTRATIVO/CAJA/RECEPCION****OBJETIVO DEL PUESTO: Es auxiliar en las actividades referentes a recepcion y/o caja, desde elaboración de documentos, atención a alumnos, padres de familia, manejo de efectivo. Proporcionar la ayuda necesaria y/o anticipada para la fluidez en el área de trabajo, es decir, por medio de medidas preventivas como lo son llevar al día los trámites requeridos, agendar las reuniones/actividades por hacer, evitar la acumulación de trabajo, y brindar una atención personalizada al nuestro posibles clientes, público en general, alumnado y cuerpo de docentes, manteniendo así un ambiente de trabajo positivo, sin estrés que proporciona una mayor productividad.****DEPARTAMENTO: RECEPCION / CAJA****PUESTO: Auxiliar Administrativo****Formación: Carrera trunca, Bachillerato Terminado****EDAD: de 21 a 35 años.****SEXO: Indistinto****EXPERIENCIA: De 1 año****Perfil**: **Contar con capacidad analítica.**: **Habilidad para resolver conflictos.**: **Ser una persona honesta, discreta, íntegra y RESPONSABLE/COMPROMETIDA.**: **Contar con excelentes habilidades de comunicación, atención al cliente, vocación de servicio y liderazgo.**: **Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escáner, etc).**: **Manejo de paquetería office básico.**: **RESPONSABLE**: **Capacidad de organización y síntesis.**: **Amable**: **Cordial**: **Nível alto de organización**: **Excelente presentación**: **Ortografía impecable**: **Puntual**: **Capacidades de comunicarse con las personas y entregar la información relevante a su cargo**: **Pensar de manera positiva ante los cambios que se generen en la empresa, buscando siempre el modo más adecuado de enfrentar los procesos.**: **Administrar sus tiempos para producir los mejores resultados en torno a sus capacidades, produciendo resultados eficientes.**: **Capacidad de cumplir con las fechas, siendo minucioso y siguiendo los procedimientos establecidos.**: **Capacidad de innovación para la mejora de procesos preestablecidos**Importante: Tener nociones de cálculo básico y facilidad para las matemáticas. Tener conocimientos de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc.) Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo. Tener capacidad de síntesis. Saber trabajar en equipo. Ser capaz de manejar los recursos habituales en una oficina, como los ordenadores o las fotocopiadoras. Tener habilidades comunicativas orales y escritas. Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable.*ACTIVIDADES Manejo de Efectivo. Actualización, registro y almacenamiento de información. Brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia. Llevar control del estatus del alumnado, agenda general y coordinar reuniones con padres de familia y alumno. Archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes. Interactuar con posibles clientes y resolver sus requerimientos e inquietudes. Realizar reportes de gastos. Administración de expedientes. Trato directo con Alumnado y/o padres de familia. Administración escolar, expediente, registros y trámites ante la SEG.HORARIO: De 10:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes y de 8 am a 3:00 pm sábados (por pandemia)Fecha límite para postularse: 15/12/2021Fecha de inicio prevista: 8/01/2022Tipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: A partir de $4,600.00 al mesHorario: Turno de 8 horasConsideraciones ante el COVID-19:Se están tomando todas las medidas establecidas por secretaria de educación y de SaludFecha límite para postularse: 10/1/2022Fecha de inicio prevista: 10/1/2022Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado, Por periodo de pruebaSalario: $4,600.00 $5,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasConsideraciones ante el COVID-19:LAS ESTABLECIDAS POR LA SECRETARIA DE SALUD.Educación: Bachillerato terminado (Deseable)Experiência: Oficina: 1 año (Obligatorio)Trabajar desde casa: No
 
 
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