Asistente Administrativo

Detalle de empleo

  • Puesto Asistente Administrativo

Descripción

  • Estamos buscando personal Administrativo que cubra lo siguiente:
  • Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
  • Experiencia administrativa en el sector Seguros (Minino 6 meses a 1 año)
  • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
  • Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  • Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
  • Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

Responsabilidades

  • Responder y pasar llamadas telefónicas
  • Organizar y programar citas
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas
  • Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
  • Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
  • Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
  • Mantener listas de contactos
  • Realizar reservas y demás preparativos para viajes
  • Preparar y conciliar los informes de gastos
  • Proporcionar apoyo general a los visitantes
  • Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
  • Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
   
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