Asistente Ejecutiva Bilingüe

Importante Empresa del Sector Educativo se encuentra en búsqueda de:

ASISTENTE EJECUTIVA BILINGUE

Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas tanto personales como administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía.

Requisitos:

Edad: 25 a 35 años

Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar

Excelentes conocimientos de Paquetería Office

Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo

Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras)

Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

Discreción y confidencialidad

Inglés Conversacional 100% (Se realizará entrevista)

Licenciatura trunca, pasantes.

Principales Responsabilidades:

Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos

Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta

Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones

Organizar los viajes y el alojamiento

Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales

Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina

Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones, minutas e informes

Escribir actas durante las reuniones

Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia

Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina

Ofrecemos:

$22,000 netos

Prestaciones de Ley

Prestaciones Superiores

Oportunidad de Crecimiento.